Kompania: SOS Fshatrat Femijeve

Qyteti: Tirane

Lloji i punes: Kohe e plote

Sektori: IT & Teknologji

Pershkrimi i punes

POZICION VAKANT​ Shoqata SOS Fshatrat e Fëmijëve Shqipëri është një organizatë private, pa qëllime fitimi, humanitare, jo-politike dhe jo fetare, që ofron kujdes afatgjatë për fëmijët dhe të rinjtë, të cilët kanë humbur prindërit apo që për arsye të ndryshme nuk mund të jetojnë me prindërit e tyre. SOS Fshatrat e Fëmijëve mbështet gjithashtu fëmijët dhe familjet në nevojë përmes projekteve, që synojnë zhvillimin e kapaciteteve të tyre. Shoqata SOS Fshatrat e Fëmijëve, Shqipëri shpall konkurimin për një vend të lirë (Kontratë me afat të caktuar – Zëvendësim për Leje Lindjeje) në pozicionin: Shef Finance & Pergjegjes i Prokurimeve dhe Logjistikes ​ Lokacioni: Zyra Nacionale, Tirane Roli i pozicionit: Shefi i Financës dhe Përgjegjësi për Prokurimin dhe Logjistikën është përgjegjës për administrimin, kontrollin dhe raportimin financiar të projekteve dhe aktiviteteve të organizatës, duke siguruar përputhshmërinë me legjislacionin shqiptar, politikat e brendshme dhe kërkesat e donatorëve. Pozicioni garanton funksionimin e përditshëm financiar të organizatës përmes menaxhimit të proceseve kontabël, buxhetimit, fluksit të parasë, raportimit financiar, deklarimeve fiskale dhe administrimit të aseteve. Gjithashtu, koordinon dhe monitoron proceset e prokurimit dhe logjistikës, duke siguruar transparencë, efikasitet dhe respektim të procedurave të organizatës. Në bashkëpunim të ngushtë me Menaxherin e Financës dhe drejtuesit e tjerë, kontribuon në forcimin e kontrollit të brendshëm, menaxhimin e granteve dhe mbështetjen e vendimmarrjes përmes informacionit financiar të saktë dhe në kohë. Kriteret e Kerkuara: Diplomë universitare në Financë, Kontabilitet; Minimumi 5 vite përvojë pune në financë dhe kontabilitet; Minimumi 2-3 vite eksperiencë në pozicione të ngjashme drejtuese ose mbikëqyrëse; Eksperiencë në menaxhimin financiar të projekteve të financuara nga donatorë dhe grante si dhe në përgatitjen e raporteve financiare sipas kërkesave të donatorëve; Eksperiencë mbi 3 vite në buxhetim, raportim financiar, analiza financiare, procedura prokurimi dhe menaxhimin e kontratave; Eksperiencë në përgatitjen e deklaratave tatimore, listpagesave dhe administrimin e benefiteve të punonjësve; Përvojë në organizata jofitimprurëse (OJF) përbën avantazh; Njohuri shumë të mira të legjislacionit fiskal, tatimor dhe kontabël shqiptar; Eksperiencë dhe njohuri shumë të mira mbi administrimin e inventarit dhe aseteve. Aftësi shumë të mira analitike dhe organizative; Eksperiencë dhe njohuri shumë të mira në përdorimin e sistemeve financiare; preferohet përvojë në programin financiar Dynamics D365 ose sisteme të ngjashme; Eksperiencë në përdorimin e platformave elektronike të administratës publike (e-Albania, sistemi online i tatimeve etj.); Përdorim shumë i mirë i Microsoft Office, veçanërisht Excel; Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze; Aftësi shumë të mira analitike dhe organizative; Aftësi të forta planifikuese dhe menaxhimi të prioriteteve; Aftësi shumë të mira komunikimi, me shkrim dhe verbal; Aftësi për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet; Vëmendje të lartë ndaj detajeve dhe saktësi në punë; Integritet i lartë profesional, etikë e fortë në punë dhe aftësi për të ruajtur konfidencialitetin e informacionit financiar. Përgjegjësitë kryesore: Mbështet planifikimin, regjistrimin, administrimin dhe monitorimin e buxheteve të organizatës dhe projekteve të financuara nga donatorët, duke analizuar devijimet dhe siguruar zbatimin efektiv të tyre; Menaxhon fluksin e parasë duke përgatitur dhe ekzekutuar pagesat, transfertat bankare, pagat, arkëtimet dhe parapagimet, si dhe duke siguruar planifikimin dhe likuiditetin financiar të organizatës; Siguron administrimin e plotë të procesit kontabël dhe raportimit financiar, duke garantuar regjistrimin korrekt të transaksioneve, përmbushjen e detyrimeve fiskale, menaxhimin e aseteve, përgatitjen e raporteve financiare, mbështetjen e auditimeve dhe arkivimin e dokumentacionit sipas kërkesave ligjore dhe procedurave të organizatës; Menaxhon dhe monitoron zbatimin financiar të projekteve dhe granteve të financuara nga donatorët, duke përgatitur raportet financiare dhe duke siguruar përputhshmërinë e shpenzimeve me kërkesat kontraktuale dhe rregullat e financimit; Menaxhon dhe monitoron proceset e prokurimit në përputhje me politikat dhe procedurat e organizatës, duke siguruar dokumentacion të plotë, transparencë, respektim të pragjeve të autorizimit dhe miratime sipas niveleve përkatëse të përgjegjësisë; Koordinon aktivitetet logjistike të organizatës, duke administruar furnizimin me karburant, dokumentacionin e mjeteve dhe aseteve, si dhe duke siguruar inventarizimin dhe mirëmbajtjen e saktë të regjistrave të pasurive; Siguron përputhshmërinë me rregulloret financiare, procedurat e brendshme, legjislacionin shqiptar dhe kërkesat e donatorëve, duke mbështetur zbatimin e kontrolleve të brendshme financiare në organizatë; Ne kuader te Politikave të Mbrojtjes SOS Fshatrat e Fëmijëve Shqipëri është e përkushtuar në respektimin dhe promovimin e vlerave, bindjeve dhe standardeve të larta etike në të gjitha nivelet. Ne presim që të gjithë punonjësit të respektojnë këto standarde dhe të kontribuojnë në krijimin e një mjedisi pune të sigurt dhe përgjegjshëm. Si pjesë e procesit të rekrutimit, do të kryhen verifikime të referencave për të siguruar përputhshmërinë me këto pritshmëri. Kjo nismë synon të parandalojë aplikimet nga kandidatë të papërshtatshëm. Ka përgjegjësinë të mbrojë fëmijët nga të gjitha format e abuzimit, braktisjes, manipulimit, dhunës dhe diskriminimit. Ka detyrimin të raportojë menjëherë, pa vonesë, çdo dyshim, shqetësim, akuzë ose incident që lidhet me sigurinë e fëmijëve. Siguron konfidencialitetin dhe shpërndarjen e informacionit vetëm sipas nevojës. Pritet të promovojë dhe mbështesë një kulturë respekti, dinjiteti, besimi dhe llogaridhënieje që parandalon shkeljet, në përputhje me dokumentin PSHEA. Siguron përdorimin e përgjegjshëm dhe mbrojtjen e aseteve organizative, në përputhje me Udhëzimet kundër Mashtrimit dhe Korrupsionit dhe Rregulloret Financiare të SOS Fshatrat e Fëmijëve. Paraqitja e dokumentave: Personat e interesuar janë të ftuar të paraqesin brenda datës 28.06.2026 në adresën hr@soskd.org.al dokumentat e mëposhtme: CV Leter interesi Reference Shënim: Vetëm aplikantët e përzgjedhur, do të kontaktohen për intervistë. Shënim: Ky pozicion ofrohet për zëvendësimin e përkohshëm të një punonjëseje gjatë periudhës së lejes së lindjes. Kontrata do të jetë me afat të caktuar dhe do të përfundojë me rikthimin e punonjëses në detyrë ose sipas afatit të përcaktuar në kontratë.

Si te aplikoni

Email: hr@soskd.org.al